Mötesprotokoll

Närvarande ledamöter:  Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Susann Jonsson, Ann-Charlotte Lundh

Vi ska boka genomgång med SBC/Planima om hjälp att uppdatera underhållsplanen.

Rödlava.
Tidplan; de kan starta redan 26/5. Fbv 9 och 1 och 3, behandling av ytor man kommer åt med kran. Total 290 0000 ink moms för detta. Hussidor som kräver byggställningar får vänta till nästa år. Beslut att vi går på denna tidsplan.

Trapphusrenovering.
Kompletteringar i hus 1 och 3 är gjorda. Genomgång av hus 5,7 och 9 ska göras.

Informationstavlor.
Bra förslag inkommit från medlem om var tavlorna kan placeras. Placeringen kan variera då entréerna ser olika ut. Tavlorna ska få nytt tyg och nya namnskyltar samt eventuell ny placering. Parkering, elladdplatser.

Samverkanmötet
2 deltagare från respektive förening bildar grupp. En medlem har anmält sitt intresse för att vara med i gruppen.

Klotter i Fvb 3 på nymålad vägg. Vi ska be målarna att sanera väggen.

Styrelserna i M1 och M2 har enats om att uppmana sina medlemmar att inte slänga grillkol i rabatterna.

Närvarande ledamöter:  Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Susann Jonsson, Ann-Charlotte Lundh

Rödlava.
Planering och kostnadsuppföljning. Offert inkommit för hus 9. Undersökning pågår hur upplägget ska se ut. Vi behöver få förtydligande om vad som gäller runt byggställningar.

Från samverkanmötet med M1.
Båda föreningarna undersöker alternativ till Delagott. Ett alternativ är SBC men vi behöver ha några fler offerter.

Vad får man ha i trapphusen.
Inga privata ägodelar tillåtna, information ska läggas ut på hemsidan.

Måla fönsterbrädor.
Förslag från medlem att måla om fönsterbrädor i samband med att byggnadsställningar sätts upp på vissa hus. Vi kan inte tillåta flera aktörer på samma byggställningar på grund av försäkringsfrågan.

Närvarande ledamöter:  Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Susann Jonsson, Ann-Charlotte Lundh

Förberedelser inför stämma.

Närvarande ledamöter:  Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Susann Jonsson, Ann-Charlotte Lundh

Rödlava.
ABC Fasadvård ska informera M1 om hur det kommer att gå till.

Parkering, elladdplatser.
Samverkanmötet: 2 deltagare från respektive förening bildar grupp. Åsa är intresserad. Någon mer? Någon utanför styrelsen? Vi jobbar vidare med detta framåt hösten, det är för mycket på gång just nu.

Samverkanmötet.
Respektive styrelse undersöker alternativ till Delagott. Ett alternativ är SBC men vi behöver ha ett par till offerter. Offert från en ny aktör har inkommit. Uppsägning av Delagott innan sista juni.

Nyckelinventeringen är avslutad.

Trapphusen.
Finansiering säkrad, arbetet ska beställas från ÖA måleri (beslut på det togs på Extra styrelsemöte nr 1). Planen är att ta några hus i taget och betala efter hand.

Städdag 26 april
Planering av arbetsuppgifter som vi vill ska göras på våren. Fartgupp, ogräsrensning, delvis ommålning av staket runt lekplats, högtryckstvätt av grillplats och trappa, sopa i källarförråd och på parkeringsplatser. M1 ordnar.

Närvarande ledamöter:  Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Susann Jonsson, Ann-Charlotte Lundh

Vi beslutar att godta offert från Handelsbanken och att binda lånet på 500 000 SEK i 3 år med ränta på 3,01%.

Vi beslutar att godta offerten från RÖ Måleri AB för utförande av trapphusrenovering.

Närvarande ledamöter:  Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Susann Jonsson, Ann-Charlotte Lundh

Trapphus.
Vi kommer att ansöka om lån på 500 000 för att täcka trapphusrenovering. Dagens amorteringsnivå bibehålles.

Försäkringskoll.
Vi ska göra en försäkringskoll via SBC/Gallager

Rödlava.
Start upp på samverkanmöte

Parkering, elladdplatser.
Möte har varit hos M1. En leverantör (Charge buddy) har presenterat sin lösning som går ut på att elbilsinnehavaren betalar all sin el själv men betalar även för platsen och där kan vi lägga på en avgift så det täcker investeringen och att vi även går lite plus. Vi diskuterar vidare med M1 på samverkanmötet.

Inflytt/utflytt.
Uppmana medlemmar att läsa på hemsidan om vad som gäller vid utflytt och inflytt. Styrelsen skickar mail till nyinflyttade och utflyttande.

Lokalen.
Ny information på hemsidan om att maximal längd för lokalhyra är 2 veckor under juni-aug.

Ökad vattenåtgång.
Kolla upp ökad vattenåtgång i hus 7 som har 3-4 gånger högre förbrukning än normalt.

Närvarande ledamöter:  Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Susann Jonsson, Ann-Charlotte Lundh

Rödlava.
M1 vill vara med på den här omgången av behandling.
ABC Fasadvård har varit här och kollat på M1:s hus. Förslag från dem att sätta igång på vårkanten. För M2 är hus 7 och 9 på tur. Målarfärg på vissa ställen måste blästras bort.

Stämmoarbete påbörjas.

Nyckelinventering pågår.

Stamspolning.
Eventuellt ska vi börja beställa stamspolning oftare för de som bor längst ner. Vi ska kolla upp hur ofta det bör göras.

Trapphus.
Flera offerter inkommit, vi har gått igenom den billigaste grundligt och den leverantören verkar lovande (LÖ Måleri). Fler offerter är på väg in.

Närvarande ledamöter: Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Susann Jonsson, Ann-Charlotte Lundh

Status budget.
I budgeten är vattenkostnaden är uppräknad med 45 %. Vi beslutar att höja avgiften med 5 %.
Beslut att låsa budgeten.
Rödlava.
Vilande, men arbetet ska beställas jan 2025.
Parkering, elladdplatser.
Vi har fått ett erbjudande från M1 att delta i presentation från en leverantör.
Delagotts avtal.
Vi funderar på att byta, M1 vill också byta. Vi startar upp detta efter årsskiftet.
Strategi – Mål, delmål och transparens.
Förslag:
Publicera vissa delar ur styrelsemöte-protokollen på hemsidan.
Skriva årskrönika om årets arbete och publicera som mail och på hemsidan.
Bokningssystem för lokalen.
Vi har fått igång Qvickly som betalningssystem. Betalning sker via Swish, kort eller faktura. Man kan logga in på MyQvickly och se sina bokningar och dess status. Avbokningar kan också göras här. Tydliga instruktioner ska skrivas.

Närvarande ledamöter: Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Susann Jonsson, Ann-Charlotte Lundh

Parkering el-laddplatser.
Åsa har samtalat med en leverantör ”MER”, alternativ med fria laddstolpar, man får bara stå där när man laddar max 4 h.
2 stolpar kostar 55 000 plus att vi kan få bidrag på 15 000 per stolpe från Naturvårdsverket.
– kolla om tidsfrist för bidragssökande
Sammanfattning skrivs av Åsa och delas med styrelserna i M1 och M2
Behovet av elbilsplats undersöks vidare.
Dagvattenbrunn.
Dagvattenbrunnen samt asfalten intill den utanför Fbv 11 och 13 är skadad. Offert från JRF minsta möjliga jobb åtgärda brunnen och ny asfalt runt brunnen pris 13 900. Med plattläggning av ytan 70 m2 pris 124 400. Röret är helt men vatten har runnit brevid brunnen och eroderat i marken under. Undersökning om billigare alternativ med Kallasfalt kan vara ett alternativ för att laga det akuta. Josefin kan göra jobbet och materialet kostar ca 500.
Delagott.
Vårt avtal går ut vid årsskiften och uppsägning 6 månader innan.
Delagott 68000 (om SBC:s höjning stämmer i budgeten), SBC 66000 oförhandlat. Vi är sugna på att byta till SBC – Vi ska prata med M1, Delagott och SBC om våra planer.

Närvarande ledamöter: Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Susann Jonsson, Ann-Charlotte Lundh

Budget.
Vi går igenom SBC:s budgetförslag.
Josefin och Susann ska gå igenom kontoplanen i detalj. Budgetmöte med SBC ska bokas.

Närvarande ledamöter: Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Susann Jonsson

Rödlava.
Offert godkänd och det är klart att påbörja fasadprojektet på Fbv 11 och 13.
Åtgärda plattor FBV1.
Offert från JRF godkännes. Projektet kan påbörjas.
Planering av städdag.
Bredband och TV, Telenor.
Tekniker på plats 2 dagar, endast 16 st personer kan få hjälp per dag.
Information uppsatt i alla trappuppgångar. Alla som vill uppgradera måste ringa in och få ny utrustning.

Närvarande ledamöter: Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Ann-Charlotte Lundh, Susann Jonsson

Rödlava.
Vi vill köra en test av ett hus så snabbt som möjligt och ska be om en offert för detta.
Lokalen.
Vi höjer lokalhyran under sommaren. Nytt bokningssystem för lokalen är klart.
Tvättstugan.
Elektronisk bokning av tvättstugan diskuteras.
Underhållsplan.
Genomgång av underhållsplan ska göras tillsammans med SBC.

Närvarande ledamöter: Cecilia Johansson, Sofia Thomsson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Ann-Charlotte Lundh, Susann Jonsson

Ronderingsprotokoll.
Delagott är väldigt dåliga på att höra av sig och återkoppla. Vi behöver få information om vad de gör när de är här. Vi förväntar oss förbättring. Uppföljning behöver göras.
Rödalger.
Vi tar in offerter. Inspektion på plats har gjorts av en leverantör.
Lokalen.
Nytt bokningssystem är på gång. Information om regler kring uthyrning färdigställs.
Parkering, elladdplatser.
Det finns andra typer av laddstationer än de vi har. Det innebär att vi inte behöver bygga ut elförsörjningen för att få fler elbilsplatser. Tekniken går framåt och många alternativ finns. Undersökning pågår.
Städning balkonger och altaner.
Två medlemmar bett om hjälp i hus 1 och 3.
Bredband och TV.
Telenors offert accepterad och avtal skall skrivas.

Närvarande ledamöter: Cecilia Johansson, Sofia Thomsson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Ann-Charlotte Lundh
Närvarande suppleant: Susann Jonsson

Planering inför stämma.
Rödalger.
Inspektion av våra fasader har gjorts av en saneringsfirma.
Bredband och TV, erbjudande från Telia via SBC.
Telenor har kommit med ett moterbjudande.

Vi ska anmäla oss till Vaxholms vandringsloppis i augusti.

Närvarande ledamöter: Cecilia Johansson, Sofia Thomsson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Ann-Charlotte Lundh

Delagotts ärendehanteringen fungerar inte bra, vi ska boka mote med dem.
Omläggning av lån hos Nordea.
Beslut att binda räntan i 2 år med.
Städning av balkonger och altaner pågår.
Några medlemmar har lånat städutrustning och utfört balkongstädning.
Underhållsplan.
Vi beslutar att anta SBC:s offert på Underhållsplan plus.
Yttre förvaltning.
Vi har haft ett kort möte med Delagott.
Vi har fått ny kontaktperson och ny fastighetsskötare.
Rödalger.
Offerter för sanering av rödalger på väg.

Närvarande ledamöter: Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Ann-Charlotte Lundh

Planering stämma

Närvarande ledamöter: Cecilia Johansson, Josefin Lange, Sofia Thomsson,
Med på Teams: Ann-Charlotte Lundh
Närvarande suppleant: Susann Jonsson

Vi ska kontakta SBC och be om råd och ta in offert på yttre och eller inre besiktning.
Omsättning av lån
Lån hos Handelsbanken omsatt med bindningstid på 2 år.
SBC:s portal
Vi ska börja nyttja SBC:s portal för arkivering av dokument och avtal etc.

Närvarande ledamöter:  Cecilia Johansson, Josefin Lange, Åsa Anvelius, Ann-Charlotte Lundh
Närvarande suppleant: Susann Jonsson 

Fasader. 
Fasaden under ventilen i 1:an är skadad, bör lagas. Vi vet inte exakt vad som orsakat skadan. Många boenden har gjort åverkan på fasaden med diverse skruvhål. Vi tar in offert från Delagott på att laga skadan vid ventilen. Vi ska lägga till i ordningsreglerna att de boende inte får göra åverkan på fasaden. 

Omsättning av lån.
Inriktningsbeslut räntor. Mötet anser 2 eller 3 år bundet. Sofia och Ann-Charlotte träffar banken 26/1 och har förtroende från styrelsen att bestämma slutgiltigt val av bindningstid då. 

Samverkanmöte med M1 
Funderingar på vilka frågor vi vill ta upp. 
Kontakta arborist om träden med belysning, 
Rödalgerna: testa med olika medel på olika ytor. 
Skapa en kunskapsbank bland medlemmarna för de som vill vara med. 

SBC:s portal 
Vi bestämmer pröva att börja använda SBC:s portal för ekonomiärenden 

Bokningssystem lokalen 
Beslut att börja testa lokalbokningar via tjänsten “BokaMera”.